A FEST ÉS TÁRSA ÜGYVÉDI IRODA
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

A jelen adatkezelési tájékoztató 2018. június 11. napjától visszavonásig érvényes.

I. Az adatkezelő megnevezése

Adatkezelő: Fest és Társa Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: „Ügyvédi Iroda” vagy „Adatkezelő”)

Székhely: Magyarország, 1054 Budapest, Báthory utca 8. I. emelet 6.

Postai cím: Magyarország, 1054 Budapest, Báthory utca 8. I. emelet 6.

E-mail cím: office@festandpartner.hu

Telefon: +36 (1) 791 7060 (telefonon keresztül legfeljebb általános tájékoztatást áll módunkban nyújtani)

Fax: +36 (1) 791 7065

Honlap: www.festandpartner.hu

II. Az adatkezelések alapjául szolgáló jogszabályok

A jelen adatkezelési tájékoztató tárgyát képező adatkezelésekre vonatkozó hatályos jogszabályok:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: „EU Általános Adatvédelmi Rendelet”) ;
• A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény;
• Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény.

III. Az adatkezelések céljai, jogalapjai, a kezelt személyes adatok köre, az adatkezelések időtartama, a személyes adatokhoz hozzáférésre jogosultak köre

III/1. Álláspályázatra jelentkezők pályázati anyagában, önéletrajzában szereplő személyes adatok kezelése

Adatkezelés célja: A meghirdetett / közzétett állásajánlatokra tekintettel Ügyvédi Irodánkhoz beérkezett álláspályázatokat, önéletrajzokat, illetve további pályázati anyagokat csak és kizárólagosan abból a célból kezeljük, hogy döntést hozzunk a jelentkező / pályázó Ügyvédi Irodánkhoz munkavállalóként történő felvétele / munkavállalóként történő foglalkoztatása, illetve alkalmazása tárgyában. Ennek megfelelően, a jelentkező / pályázó által az Ügyvédi Iroda rendelkezésére bocsátott személyes adatokat csak és kizárólagosan a jelentkezés / pályázat elbírálása alatt, illetve legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig áll módunkban megtekinteni.

Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az Ügyvédi Irodánkhoz beérkező álláspályázatok, önéletrajzok, illetve további pályázati anyagok vonatkozásában a jelentkező / pályázó hozzájárulása, azaz akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel a jelentkező / pályázó jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok jelen pont szerinti adatkezelési célból történő kezeléséhez.

Jogszabályi rendelkezés: EU Általános Adatvédelmi Rendelet / 6. cikk (1) bekezdés a) pont

Hozzájárulás tartalma, jelentése: a jelentkező / pályázó álláspályázata, önéletrajza, illetve további pályázati anyaga Ügyvédi Irodánk részére elektronikus úton történő megküldésével hozzájárulását adja ahhoz, hogy azok a pályázati folyamat végleges lezárásáig megismerhetőek legyenek

Felhívjuk szíves figyelmét továbbá, hogy magyar és angol nyelvű fényképes önéletrajza beküldésével Ön hozzájárulását adja képmása Ügyvédi Irodánk által történő, a jelen pont szerinti adatkezelési célból történő felhasználásához a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (1) bekezdésével összhangban.

A jelentkező / pályázó hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ezúton tájékoztatjuk, hogy Ön nem köteles személyes adatait Ügyvédi Irodánk részére megadni, azonban az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következménnyel jár, hogy jelentkezését / pályázatát nem tudjuk figyelembe venni / (érdemben) elbírálni, illetve az eredményről Önt értesíteni.

A kezelt személyes adatok köre	Az adatkezelés időtartama	A személyes adatokhoz hozzáférésre jogosultak köre
a jelentkező / pályázó teljes neve	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó e-mail címe	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó idegen nyelv(ek) ismeretére vonatkozó személyes adatai	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó végzettségére vonatkozó személyes adatok	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó esetleges külföldi tanulmányútjaival kapcsolatos személyes adatok	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó korábbi munkatapasztalatára vonatkozó személyes adatok (pl. korábbi munkahelyek megnevezése)	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó képmása	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó által önkéntesen rendelkezésre bocsátott további személyes adatok	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában
a jelentkező / pályázó által az Ügyvédi Iroda kérésére jogszerűen rendelkezésre bocsátott további személyes adatok	a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a jelentkezés / pályázat végleges elbírálásáig	az Ügyvédi Iroda partnerei, munkavállalói, akik részt vesznek a jelentkezés / pályázat elbírálásában

A jelentkezőket / pályázókat ezúton tájékoztatjuk, hogy a felvételi eljárás folyamata kiterjed arra is, hogy az Adatkezelő megtekinti a jelentkező / pályázó közösségi oldalán létrehozott, bárki számára nyilvános információit. Ügyvédi Irodánk tudomásul veszi, továbbá maximálisan figyelemmel van arra, hogy csak azok az információk ismerhetőek meg ilyen módon, amelyek lényegesek az álláspályázattal és a munkakörrel kapcsolatban.

Ügyvédi Irodánk felhívja arra a jelentkező / pályázó figyelmét, hogy az e-mail cím esetében nem szükséges, hogy az személyes adatot tartalmazzon. Így például nem szükséges, hogy az e-mail cím a jelentkező / pályázó nevét tartalmazza. A jelentkező / pályázó szabadon dönthet arról, hogy olyan létező e-mail címet ad-e meg, amely a kilétére utaló információt tartalmaz.

A jelentkező / pályázó által megadott adatok valódiságáért és pontosságáért kizárólag a jelentkező / pályázó tartozik felelősséggel. Az adatközlés hiányosságaiért, illetve a hibásan megadott adatokból adódó bármilyen következményért az Ügyvédi Iroda nem vállal felelősséget, felelősségét e tekintetben kifejezetten kizárja a jogszabály által lehetővé tett legteljesebb mértékben.

Ügyvédi Irodánk a beérkező álláspályázatokat, önéletrajzokat, illetve további pályázati anyagokat – törvényben meghatározott esetek (pl.: bíróság, rendőrség, ügyészség) kivételével – harmadik fél számára sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert személyes adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott álláspályázatok, önéletrajzok, illetve további pályázati anyagok elbírálásával kapcsolatos tájékoztatást is csak és kizárólagosan az érintett jelentkező / pályázó számára nyújt.

Ügyvédi Irodánk a jelentkező / pályázó által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat sem más európai uniós / európai gazdasági térségi tagállamba, sem harmadik államba, illetve nemzetközi szervezet részére nem továbbítja.

III/2. Nem magánszemély Ügyfelekkel, szolgáltatást nyújtó üzleti partnerekkel megvalósuló kapcsolattartási célú adatkezelés

Adatkezelés célja: Az Ügyvédi Irodánk az Ügyfeleivel és leendő ügyfeleivel ügyvédi megbízási jogviszony létesítése és üzleti partnerekkel üzleti kapcsolat kiépítése és a meglévő megbízási jogviszony / szolgáltatásra irányú jogviszony (üzleti kapcsolat) fenntartása érdekében szükség szerint e-mail-ben, postán, vagy telefonon tartja a kapcsolatot.

Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az EU Általános Adatvédelmi Rendelet 6 cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Ügyvédi Iroda azon jogos érdeke, hogy Ügyfeleit az őket érintő információkról tájékoztassa, valamint új ügyfelek esetében a megbízási jogviszony létesítése / üzleti kapcsolat kiépítése, figyelemmel az ügyvédi tevékenységre vonatkozó mindenkor hatályos etikai előírásokra, szabályokra is.

Kezelt adatok köre: az Ügyfelek / az Ügyvédi Iroda részére szolgáltatást nyújtó partnerek kapcsolattartóinak a nevét, telefonszámát, e-mail címét és beosztását kezeljük.

Adatkezelés időtartama: Az adatkezelés a kapcsolattartói státusz vagy az Ügyfél és az Ügyvédi Iroda közötti megbízási jogviszony, illetve a szolgáltatást nyújtó és az Ügyvédi Iroda közötti jogviszonymegszűnéséig tart.

Hozzáférésre jogosultak: az Ügyvédi Iroda adott Ügyfél ügyein dolgozó munkatársai, az Ügyfél előzetes hozzájárulásával igénybevett alvállalkozói, mint adatfeldolgozók, illetve a szolgáltatás nyújtása során a szolgáltatás jellegéből adódóan az Ügyvédi Iroda munkatársai.

III/3. Természetes személy Ügyfelek / az Ügyvédi Iroda részére szolgáltatást nyújtó természetes személyek személyes adatainak kezelése jogi szolgáltatás nyújtása érdekében

Adatkezelés célja: Az Ügyvédi Irodánk a természetes személy Ügyfeleivel és leendő természetes személy ügyfeleivel megbízási jogviszony létesítése / természetes személyként szolgáltatást nyújtókkal jogviszony létesítése és a meglévő megbízási jogviszony / egyéb jogviszony fenntartása érdekében szükség szerint e-mail-ben, postán, vagy telefonon tartja a kapcsolatot.

Adatkezelés jogalapja: Esettől függően az adatkezelés jogalapja az EU Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikkben meghatározott (i) szerződés teljesítése, (ii) jogi kötelezettség teljesítése vagy (iii) az Ügyvédi Iroda azon jogos érdeke, hogy Ügyfeleit az őket érintő információkról tájékoztassa, valamint új ügyfelek / új szolgáltatók esetében a megbízási jogviszony / egyéb jogviszony létesítése, figyelemmel az ügyvédi tevékenységre vonatkozó mindenkor hatályos etikai előírásokra, szabályokra is. A konkrét jogalapról a természetes személy Ügyfelet előzetesen tájékoztatjuk.

Kezelt adatok köre: Esettől függően, a vonatkozó jogszabályok alapján előírt személyes adatok köre. A konkrét személyes adatokról a természetes személy Ügyfelet / szolgáltatót előzetesen tájékoztatjuk.

Adatkezelés időtartama: Az adatkezelés esettől függően a jogszabályban előírt időtartamig vagy az Ügyfél és az Ügyvédi Iroda közötti megbízási jogviszony megszűnéséig, illetve a szolgáltatást nyújtó és az Ügyvédi Iroda közötti jogviszony megszűnéséig tart. Az adatkezelés konkrét időtartamáról a természetes személy Ügyfelet / szolgáltatót előzetesen tájékoztatjuk.

Hozzáférésre jogosultak: az Ügyvédi Iroda adott természetes személy Ügyfél ügyein dolgozó munkatársai, az Ügyfél előzetes hozzájárulásával igénybevett alvállalkozói, mint adatfeldolgozók, illetve a szolgáltatás nyújtása során a szolgáltatás jellegéből adódóan az Ügyvédi Iroda munkatársai.

IV. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás

Ügyvédi Irodánk adatfeldolgozót (pl. könyvelő cég, IT tanácsadó, jogi szolgáltatást nyújtó alvállalkozó, stb.) az adott helyzettől függően, eseti jelleggel vesz igénybe, amelyről előzetesen tájékoztatja az érintettet.

V. A személyes adatokon végzett adatkezelési műveletek rövid leírása, kapcsolódó adatbiztonsági intézkedések

Ügyvédi Irodánk a személyes adatokat tartalmazó elektronikus formátumban rendelkezésre álló dokumentumokat az Ügyvédi Iroda székhelyén található szerver(ek)en tárolja. Az állásajánlatokra beérkezett pályázati anyagokat, önéletrajzokat az Ügyvédi Iroda olyan módon tárolja, hogy minden egyes jelentkező / pályázó anyagai külön, jelszóval védett mappában kerülnek tárolásra (az informatikai rendszerben tárolt adatokhoz való hozzáférést az Ügyvédi Iroda naplózza, vagyis mindig ellenőrizhető, hogy ki, mikor, milyen személyes adathoz fért hozzá), a kinyomtatott pályázati anyagok pedig kulccsal zárható, az Ügyvédi Iroda székhelyén található szekrény(ek)ben kerülnek tárolásra. A meghatározott időtartam elteltét, illetve az adatkezelési cél megszűnését követően az elektronikus formátumban rendelkezésre álló személyes adatokat véglegesen töröljük szerverünkről / szervereinkről, a papíralapú dokumentációt pedig megsemmisítjük és selejtezzük olyan módon, hogy azok helyreállítása a továbbiakban – a tudomány és technológia jelen állása szerint – ne legyen lehetséges. Ügyvédi Irodánk továbbá kiépített riasztórendszert is alkalmaz az Ön személyes adatai maximális védelme érdekében.

Ügyvédi Irodánk nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, továbbá profilalkotást sem végez a rendelkezésére bocsátott személyes adatok felhasználásával.

VI. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

a) A tájékoztatás kéréshez való jog

Az érintett az I. fejezetben megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet az Ügyvédi Irodánktól arról, hogy:

• milyen személyes adatait;
• milyen jogalapon;
• milyen adatkezelési cél miatt;
• milyen forrásból;
• mennyi ideig kezeljük;
• továbbá, hogy Ügyvédi Irodánk kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.

Ügyvédi Irodánk az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

Ügyvédi Irodánk az érintett kérelmét legfeljebb egy (1) hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.

b) A helyesbítéshez való jog

Az érintett az I. fejezetben megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy Ügyvédi Irodánk módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). Ügyvédi Irodánk a kérelmet legfeljebb egy (1) hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

c) A törléshez való jog

Az érintett az I. fejezetben megadott elérhetőségeken keresztül kérheti Ügyvédi Irodánktól a személyes adatainak a törlését.

A törlési kérelmet Ügyvédi Irodánk abban az esetben utasítja el, ha Ügyvédi Irodánkat például valamely jogszabály a személyes adatok további tárolására kötelezi. Amennyiben azonban nincsen ilyen kötelezettség, akkor Ügyvédi Irodánk a kérelmet legfeljebb egy (1) hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az érintettet.

d) Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett az I. fejezetben megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adataival kapcsolatos adatkezelést az Ügyvédi Irodánk korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). Az adatkezelés korlátozása addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatkezelés korlátozását.

Az adatkezelés korlátozását kérheti az érintett például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a személyes adatait Ügyvédi Irodánk jogellenesen kezelte, azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a személyes adatait Ügyvédi Irodánk ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig Ügyvédi Irodánk tovább tárolja a személyes adatokat is tartalmazó dokumentációt (például egy önéletrajzot), ezt követően törli az adatokat.

e) A tiltakozáshoz való jog

Az érintett az I. fejezetben megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha ehhez az EU Általános Adatvédelmi Rendeletben foglaltak szerint joga van. Ebben az esetben Ügyvédi Irodánk a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

f) Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett az I. fejezetben megadott elérhetőségeken keresztül jelezheti, hogy élni kíván adathordozhatósághoz való jogával, amennyiben annak az EU Általános Adatvédelmi Rendeletben meghatározott feltételei maradéktalanul fennállnak.

g) A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címzett panasz benyújtásának joga

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érinttet jogosult arra, hogy panaszt tegyen, ha megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az EU Általános Adatvédelmi Rendeletben foglalt előírásokat (ld. a VII. fejezet c) pontjának rendelkezéseit).

h) Kártérítéshez való jog és sérelemdíj

Minden olyan érintett, aki az EU Általános Adatvédelmi Rendeletben foglalt rendelkezések megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az adatkezelőtől kártérítésre jogosult (ld. a VII. fejezet b) pontjának rendelkezéseit).

VII. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek

a) Vitarendezés kezdeményezése Ügyvédi Irodánknál

Ügyvédi Irodánk azt javasolja, hogy amennyiben az érintett álláspontja szerint személyes adatait jogszabálysértő módon / visszaélésszerűen kezeljük, első körben forduljon közvetlenül hozzánk a fenti I. fejezetben megadott elérhetőségek valamelyikén keresztül. Ügyvédi Irodánk mélyen elkötelezett a személyes adatok védelme és az információs önrendelkezési jog maradéktalan érvényesülésének biztosítása mellett, így mindent megteszünk annak érdekében, hogy megfogalmazott kérdéseit / aggályait / észrevételeit megnyugtató módon és a lehető leghamarabb, de legkésőbb egy (1) hónapon belül érdemben megválaszoljuk.

b) Bírósághoz fordulás joga

Az érintett bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak az EU Általános Adatvédelmi Rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az EU Általános Adatvédelmi Rendelet szerinti jogait.

Az érintett dönthet úgy, hogy a polgári pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).

c) A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság eljárásának kezdeményezése

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál való bejelentéssel az érintett vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

• hivatalos elektronikus levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
• postai elérhetőség: 1530 Budapest, Pf.: 5.
• telefonszám: +36 (1) 391 1400
• fax: +36 (1) 391 1410
• cím: Magyarország, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
• honlap: www.naih.hu

***

Ügyvédi Irodánk fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót, indokolás nélkül, bármikor egyoldalúan módosíthassa. A jelen adatkezelési tájékoztató Ügyvédi Irodánk által történő módosítása esetén erről megfelelő módon tájékoztatjuk az érintetteket, a mindenkor hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban.

Üdvözlettel,

Fest és Társa Ügyvédi Iroda

"Ezt a honlapot Fest és Társa Ügyvédi Iroda mint a Budapesti Ügyvédi Kamarában bejegyzett ügyvédi iroda tartja fenn az
ügyvédekre vonatkozó jogszabályok és belsõ szabályzatok szerint, melyek az ügyféljogokra vonatkozó tájékoztatással együtt
a www.magyarugyvedikamara.hu honlapon találhatóak.”